Arsip Punya Nilai Penting Sebagai Bukti Resmi Penyelenggaraan Pemerintahan

Jumat, 26 Oktober 2018 | 16.58 WIB

Bagikan:
Labuhanbatu, Setara Post.
Sosialisasi penyuluhan kearsipan tentang jadwal Retensi Arsip (JRA) keuangan instansi Pemerintah se Kabupaten Labuhanbatu Tahun Anggaran
2018 dilaksanakan di Hotel Platinum Rantauprapat Rabu (24/10/18)

Acara sosialisasi JRA ini dibuka secara resmi oleh Plt Bupati Labuhanbatu yang diwakili Asisten Administrasi Umum Setdakab Labuhanbatu,H.Amru SH.sekaligus membacakan pidato tertulis dari Plt.Bupati Labuhanbatu.

Acara pembukaan ditandai dengan penyematan tanda peserta dan penyerahan cendramata berupa plakat dari Pemkab Labuhanbatu kepada Nara sumber yang diserahkan Asisten Administrasi Umum H.Amru SH.dan seperangkat buku hasil karya putra Labuhanbatu dari Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Labuhanbatu Ir.H.Leo Sunarta Marpaung M MA kepada Asisten Administrasi Umum H
Amru SH. dan Nara Sumber.

Dalam pidato tertulis Plt.Bupati Labuhanbatu,mengatakan kita mengetahui arsip mempunyai nilai dan arti penting sebagai bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi Pemerintahan dan kehidupan kebangsaan sehingga dalam rangka usaha menyelamatkan bahan bukti pertanggung jawaban nasional serta meningkatkan daya guna administrasi aparatur negara .

Selanjutnya kata PLT.Bupati, Pada dasarnya kegiatan penyelematan arsip meliputi penyimpanan , perawatan,pemeliharaan pengamanan dan penyusutan termasuk pemindahan pemusnahan serta penyerahan ke Lembaga Kearsipan Daerah ( LKD) dari segala  kegiatan 
tersebut penyusutan merupakan salah satu sarana penting dalam mengatasi masalah bertumpuk /bertumbuhnya arsip yang.tidak memiliki nilai guna.

Dalam kegiatan sosialisasi hari ini akan memberikan pengetahuan kepada peserta apa yang dilakukan dan bagaimana langkah selanjutnya sebelum melakukan penyusutan arsip.dimana penyusutan arsip adalah pengurangan arsip yang meliputi kegiatan pemindahan,arsip aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan ,pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada Lembaga kearsipan.jelasnya

Diakhir pidato tertulis Plt Bupati mengharapkan kegiatan sosialisasi/penyuluhan kearsipan ini tidak hanya sampai disini saja,saya meyakini bahwa Labuhanbatu memiliki potensi sumber daya manusia yang mampu dan kompoten dalam pengelolaan,penataan,dan penyelamatan arsip Labuhanbatu,oleh karena itu saya menghimbau marilah kita perdalam pengetahuan kita tentang kearsipan terkhusus dengan Thema kita hari ini Jadwal Retensi Arsip (JRA) keuangan, imbaunya.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu,Ir.H.Leo Sunarta Marpaung M.MA dalam laporannya mengatakan : Tujuan kegiatan sosialisasi JRA keuangan ini,dilaksanakan adalah sebagai pedoman dalam penentuan jangka waktu penyimpanan dan penyusutan arsip keuangan berdasarkan nilai kegunaannya.

Materi kegiatan meliputi Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan penyusutan arsip draft pembuatan JRA keuangan arsip aktif,inaktif dan dinamis dengan menghadirkan Nara sumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yaitu Drs.Asep Muhtar Mawardi.M.Hum. Arsiparis Ahli Utama dan Neli Selby Simanjuntak SE.MSI. dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara serta Pejabat dari Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kabupaten Labuhanbatu.

Peserta yang mengikuti acara sosialisasi JRA ini berjumlah 70 orang terdiri dari Aparatur Pemerintah di bidang keuangan,Organisasi Perangkat Daerah ( OPD) Kecamatan/Kelurahan/Desa se Kabupaten Labuhanbatu (TN)
Bagikan:
KOMENTAR